La Supérieure nomme un délégué de tutelle, lui remet une lettre de mission et met en place avec lui le conseil de tutelle.
Le conseil de tutelle composé de laïcs bénévoles et de religieuses se réunit 5 ou 6 fois par an et a un rôle de conseil, de réflexion, de relecture de la vie des établissements et du réseau.
Outre le délégué de tutelle, une personne, actuellement une religieuse, aide à l’animation pastorale du réseau. La présence aux CA d’OGEC est assurée soit par le délégué à la tutelle soit par le responsable de l’immobilier pour certains établissements.
Une responsable de la formation travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la tutelle pour proposer et mettre en place des formations correspondant aux besoins du terrain.
D’autres structures comme le groupe de pilotage de la formation ou la commission révision du texte de référence…. permettent d’aider à la réflexion et la mise en place des différentes actions.